日本外科学会プライバシーポリシー

令和8（2026）年2月6日

1.[法令遵守]
一般社団法人日本外科学会は、個人情報保護法を遵守し、会員および本学会の活動に参加する非会員の個人情報を適切に管理し、個人情報の保護に努める。

2.[目 的]
日本外科学会プライバシーポリシー（以下プライバシーポリシーと略す）は、会員および本学会の活動に参加する非会員の個人情報の保護及びその有効利用を目的とする。

3.[個人情報の定義]
「個人情報」とは、日本外科学会のオンラインシステムや電子メール、郵送、FAX等で会員および本学会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいう。

4.[個人情報の収集]
日本外科学会が会員あるいは本学会の活動に参加する非会員の個人情報を収集するのは、本学会の事業目的に沿って行う、サービスの提供、会員名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報を更新する場合に限るものとする。

5.[個人情報利用の目的]
日本外科学会は、会員等に関する個人情報を、原則として以下の目的に特定し利用できるものとする。
（１）学会会員名簿の作成、学会認定単位の認定・更新、および過去に集められた個人情報を更新する場合等、本学会の事務を円滑に運営するため。
（２）学術集会・講習会等の開催、調査研究等、本学会の目的に則した事業を行うため。
（３）その他、本会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上目的の調査・開発を行うため。
また、本学会は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用しないとともに、各利用目的の達成に必要な期間、個人データを保有する。利用目的が達成された後は、当該個人情報を速やかに消去または適切に廃棄するよう努める。

6.[学会による個人情報の管理]
日本外科学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう厳重に管理することとする。また、オンラインシステムで個人情報を通信する場合は情報の暗号化などを行い、特に情報の保護に配慮するものとする。保存された登録情報の管理については、漏洩の防止措置を講ずるものとする。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負わないものとする。

7.[会員による個人情報の管理]
会員個人の情報を管理するために、会員には、会員番号と会員個人で管理するパスワードを提供する。会員は、会員番号とパスワード及び会員からの直接的な学会事務局への連絡によって個人情報を管理するものとする。会員は、パスワードを第三者に開示、譲渡・貸与してはならない。会員はパスワードを適宜変更するなどして自己の責任で管理ものとする。パスワードの不正使用により会員及び第三者に損害が生じた場合でも、本学会では一切責任を負わない。会員は、パスワードを忘れた場合や、パスワードの不正利用や盗用を知った場合は速やかに本学会に届け出ることとする。

8.[個人情報の開示]
ア） 日本外科学会が収集した個人情報は、業務に必要な場合、必要最小限の範囲で守秘義務契約を結んだ上で外部委託業者に提供することがある。また、情報の統計を、個人を特定する情報を含まない形で第三者に提供する場合がある。これらの情報提供は、提供者に対して同意を得ることなく行われることがある。なお、本学会は、外国にある第三者への個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意取得等必要な措置を取る。
イ） 個人情報については、次のいずれかの場合には収集目的以外の目的に開示または提供することがある。
1. 法的な手続きに基づき、開示または提供を求められた場合。
2. 個人情報提供者が情報の開示または提供に同意・承諾した場合。
3. 本学会の事業目的に沿って行う情報配信サービスや、本学会運営上必要な事務連絡等の目的で電子メール等を送付するため、個人情報を利用する場合。
4. その他、総会または理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。
本学会会員の個人情報開示に関する取扱いの詳細は、こちらを参照すること。

9.[個人情報保護管理者等]
日本外科学会は、個人情報保護管理者を定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとする。

10.[クッキー（Cookie）の利用]
日本外科学会のウェブサイトにおいては、一部のシステムにおいてクッキー（Cookie）を使用するものとする。ただし、本学会がクッキーにより会員等の個人情報を取得することはないものとする。

11.[改定および適用について]
本プライバシーポリシーの改定は、総会または理事会において議決する。すべての改定は本学会より会員に速やかに通知するものとする。日本外科学会が個別に定める規則により個人情報に関わる規則が定められた場合は、定められた個別規則を優先し適用するものとする。

12.[個人情報に関するお問い合わせ先]
日本外科学会事務局
〒105-5111　東京都港区浜松町2-4-1　世界貿易センタービルディング南館 11階
TEL：03-5733-4094
FAX：03-5473-8864
E-mail：kaiinkanri@jssoc.or.jp